Privacybeleid en Algemene Voorwaarden

Effective Date: 1 January 2024
Deze pagina beschrijft ons Privacybeleid en de Algemene Voorwaarden bij het gebruik van onze AI-gestuurde photobooth services door klanten en gasten.

Informatie die Wij Verzamelen

Optie 1: Geen Gegevensopslag.
Wanneer een klant deze optie selecteert, worden er geen persoonlijke gegevens of foto’s opgeslagen of bewaard door ons. Gasten ontvangen alleen een fysieke afdruk van de foto.

Optie 2: Tijdelijke Gegevensopslag. Als een klant deze optie kiest, worden de gemaakte foto’s en AI-gegenereerde afbeeldingen tijdelijk opgeslagen op onze servers voor een periode tot 48 uur of zoals door de klant gespecificeerd (variërend van 5 minuten tot 48 uur). Dit stelt ons in staat om een QR-code aan te bieden, zodat evenementgasten de beelden rechtstreeks naar hun telefoon kunnen downloaden. Alle gegevens worden volledig vernietigd na de afgesproken periode zodra de klant alle afbeeldingen in een .zip-bestand heeft ontvangen.

Gebruik van Uw Informatie: Om directe overdracht van foto’s via QR-code mogelijk te maken (Optie 2).Om fysieke afdrukken te verwerken en de tijdens het evenement gecontracteerde diensten te leveren.

Gegevensbeveiliging: We passen robuuste beveiligingsmaatregelen toe om klantinformatie te beschermen onder Optie 2. Alle gegevens worden veilig vernietigd na de overeengekomen periode.

Gebruikersrechten: Klanten kunnen kiezen hoe de gegevens worden behandeld tijdens onze diensten. Opties omvatten geen gegevensbewaring of tijdelijke gegevensbewaring met extra functies.

Wijzigingen in PrivacybeleidWe kunnen dit beleid bijwerken om veranderingen in onze praktijken of relevante wetten te weerspiegelen.

Algemene Voorwaarden Dienstenverlening: Onze AI-photobooths zijn aanpasbaar aan evenementthema's en versterken merkbetrokkenheid door innovatieve technologie.

Boeking en Annulering:Boekingsproces: Klanten kunnen een optie nemen op onze diensten voor hun evenement, die 14 dagen wordt vastgehouden. Deze optie kan indien nodig per e-mail worden verlengd.

Boeking Afronden: Zodra een boeking is afgerond, worden alle details bevestigd tijdens de eerste consultatie om ervoor te zorgen dat aan alle specifieke vereisten wordt voldaan.

Annuleringsbeleid: Als een klant na het afronden van de boeking wil annuleren, wordt een annuleringsvergoeding van 10% van de totale servicekosten toegepast. Deze vergoeding dekt de reservering van de photobooth en potentiële verlies van boekings mogelijkheden.

Verantwoordelijkheden van de Gebruiker: Gebruikers dienen alle instructies ter plaatse op te volgen bij het gebruik van de photobooth voor de veiligheid en optimale dienstverlening.

Aansprakelijkheid: WeSmile is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten.

ContactinformatieVoor vragen of zorgen over onze privacy praktijken of servicevoorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@wesmilebooth.nl.

Topmerken waarmee we samenwerkenVan next-gen startups tot gevestigde ondernemingen

This experience was very original, it gives me a whole new feeling about   fun and creativity. If I were to simply put it in words, the photobooth has an outstanding and uniquely captivating ability for me and I think my team thinks the same too.

Alexandra Nubeniuk
Fabrice Martin
Director IT, Altiore

Geweldig start-up, fijne communicatie en ze hebben een interessant en leuk concept ontwikkeld. Enerzijds een leuke en interactieve booth voor je evenement, anderzijds een geweldige gespreksstarter over het gebruik van AI.

Brooklin White
Jonathan Mostert
Projectmanager, Frisse Blikken

Dit is DE GROOTSTE INNOVATIE VOOR EVENEMENTEN in jaren. Niemand verlaat deze AI-fotobooth zonder een glimlach. Ik heb het meerdere keren in actie gezien, en ik zou het zeker aanbevelen aan elk bedrijf. Het is een geweldige manier om indruk te maken op je bezoekers, die naar huis gaan met een memorabel en uniek geschenk.

Tim Deynen
Head of Labs
EMEA, GroupM

Een geweldige manier om te lachen en een beetje te dollen.



Koen Homan CRR, Adyen

Ik vond de AI-booth geweldig en ben blij dat deze dag met AI is vastgelegd. Wanneer foto's op papier staan, voelt het moment nog unieker. Dus geweldig werk voor het hele team van Wesmile!

Brooklin White
Diana
Software Engineer, Adyen

Het is leuk, vermakelijk, creatief en innovatief. Iets wat ik nog nooit eerder heb gezien. Origineel. Ik hou van de thema’s; het is out of the box, maar ook in de box (de fotobooth setup).

Kate Taubiks
Fabienne Houry
Channel Account Manager, Dell Technohogies

Mijn testimonial is maar één woord: Fenomenaal.

Alexandra Nubeniuk
Clemens Rademakers, VMware Sales Specialist,
Dell Technohogies

Ik vond de AI-booth geweldig en ben blij dat deze dag met AI is vastgelegd. Wanneer foto's op papier staan, voelt het moment nog unieker. Dus geweldig werk voor het hele team van Wesmile!

Brooklin White
Diana
Software Engineer, Adyen

Dit is DE GROOTSTE INNOVATIE VOOR EVENEMENTEN in jaren. Niemand verlaat deze AI-fotobooth zonder een glimlach. Ik heb het meerdere keren in actie gezien, en ik zou het zeker aanbevelen aan elk bedrijf. Het is een geweldige manier om indruk te maken op je bezoekers, die naar huis gaan met een memorabel en uniek geschenk.

Tim Deynen
Head of Labs, EMEA, GroupM