Privacybeleid en Algemene Voorwaarden

Effective Date: 1 January 2024
Deze pagina beschrijft ons Privacybeleid en de Algemene Voorwaarden bij het gebruik van onze AI-gestuurde photobooth services door klanten en gasten.

Informatie die Wij Verzamelen

Optie 1: Geen Gegevensopslag.
Wanneer een klant deze optie selecteert, worden er geen persoonlijke gegevens of foto’s opgeslagen of bewaard door ons. Gasten ontvangen alleen een fysieke afdruk van de foto.

Optie 2: Tijdelijke Gegevensopslag. Als een klant deze optie kiest, worden de gemaakte foto’s en AI-gegenereerde afbeeldingen tijdelijk opgeslagen op onze servers voor een periode tot 48 uur of zoals door de klant gespecificeerd (variërend van 5 minuten tot 48 uur). Dit stelt ons in staat om een QR-code aan te bieden, zodat evenementgasten de beelden rechtstreeks naar hun telefoon kunnen downloaden. Alle gegevens worden volledig vernietigd na de afgesproken periode zodra de klant alle afbeeldingen in een .zip-bestand heeft ontvangen.

Gebruik van Uw Informatie: Om directe overdracht van foto’s via QR-code mogelijk te maken (Optie 2).Om fysieke afdrukken te verwerken en de tijdens het evenement gecontracteerde diensten te leveren.

Gegevensbeveiliging: We passen robuuste beveiligingsmaatregelen toe om klantinformatie te beschermen onder Optie 2. Alle gegevens worden veilig vernietigd na de overeengekomen periode.

Gebruikersrechten: Klanten kunnen kiezen hoe de gegevens worden behandeld tijdens onze diensten. Opties omvatten geen gegevensbewaring of tijdelijke gegevensbewaring met extra functies.

Wijzigingen in PrivacybeleidWe kunnen dit beleid bijwerken om veranderingen in onze praktijken of relevante wetten te weerspiegelen.

Algemene Voorwaarden Dienstenverlening: Onze AI-photobooths zijn aanpasbaar aan evenementthema's en versterken merkbetrokkenheid door innovatieve technologie.

Boeking en Annulering:Boekingsproces: Klanten kunnen een optie nemen op onze diensten voor hun evenement, die 14 dagen wordt vastgehouden. Deze optie kan indien nodig per e-mail worden verlengd.

Boeking Afronden: Zodra een boeking is afgerond, worden alle details bevestigd tijdens de eerste consultatie om ervoor te zorgen dat aan alle specifieke vereisten wordt voldaan.

Annuleringsbeleid: Als een klant na het afronden van de boeking wil annuleren, wordt een annuleringsvergoeding van 10% van de totale servicekosten toegepast. Deze vergoeding dekt de reservering van de photobooth en potentiële verlies van boekings mogelijkheden.

Verantwoordelijkheden van de Gebruiker: Gebruikers dienen alle instructies ter plaatse op te volgen bij het gebruik van de photobooth voor de veiligheid en optimale dienstverlening.

Aansprakelijkheid: WeSmile is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten.

ContactinformatieVoor vragen of zorgen over onze privacy praktijken of servicevoorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@wesmilebooth.nl.

Top brands we work withFrom next-gen startups to established companies

This experience was very original, it gives me a whole new feeling about fun and creativity. If I were to simply put it in words, the photobooth has an outstanding and uniquely captivating ability for me and I think my team thinks the same too.

Alexandra Nubeniuk
Fabrice Martin
IT Director, Altiore

Great start-up, great communication and they have developed an interesting and fun concept. On the one hand, a fun and interactive booth for your event, and on the other hand, a great conversation starter about using AI.

Brooklin White
Jonathan Mostert
Project Manager, Fresh Eyes

This is THE BIGGEST EVENT INNOVATION in years. No one leaves this AI photo booth without a smile. I've seen it in action several times, and I'd definitely recommend it to any company. It's a great way to impress your visitors who go home with a memorable and unique gift.

Tim Deynen
Head of Labs
EMEA, GroupM

A great way to laugh and have a little fun.



Koen Homan CRR, Adyen

I loved the AI booth and am glad that this day was captured with AI. When photos are on paper, the moment feels even more unique. So great work for the whole Wesmile team!

Brooklin White
Diana
Software Engineer, Adyen

It's fun, entertaining, creative, and innovative. Something I've never seen before. Original. I love the themes; it's out of the box, but also in the box (the photo booth setup).

Kate Taubiks
Fabienne Houry
Channel Account Manager, Dell Technologies

My testimonial is just one word: Phenomenal.

Alexandra Nubeniuk
Clemens Rademakers, VMware Sales Specialist,
Dell Technologies

I loved the AI booth and am glad that this day was captured with AI. When photos are on paper, the moment feels even more unique. So great work for the whole Wesmile team!

Brooklin White
Diana
Software Engineer, Adyen

This is THE BIGGEST EVENT INNOVATION in years. No one leaves this AI photo booth without a smile. I've seen it in action several times, and I'd definitely recommend it to any company. It's a great way to impress your visitors who go home with a memorable and unique gift.

Tim Deynen
Head of Labs, EMEA, GroupM